December 2023 - Software BoA

Mengelola Transaksi Keuangan Usaha Dagang? Ikuti Tips Berikut!

by DAI

Transaksi Keuangan Perusahaan Dagang

Pada saat ini bidang usaha perdagangan merupakan bisnis yang paling banyak ditemui, tetapi tidak sedikit pengusaha hanya menjalankan bisnis sebatas melakukan aktivitas jual beli barang saja tanpa memahami cara mengelola transaksi keuangan perusahaan mereka. Sedangkan dalam dunia perdagangan dan bisnis yang dinamis, manajemen keuangan yang efektif adalah tulang punggung dari keberhasilan suatu bisnis.

Bagi bisnis dagang, menjelajahi kompleksitas transaksi keuangan adalah aspek penting dalam menjaga stabilitas dan mendorong pertumbuhan. Baik Anda seorang pengusaha berpengalaman atau pedagang pemula, mengadopsi praktik keuangan strategis dapat membuat perbedaan signifikan dalam kesuksesan usaha Anda.

Bagi pelaku UMKM yang menjalankan usaha perdagangan seperti pedagang online, retail, toko, warung, jualan pakaian, makanan ringan dan lain sebagainya, seringkali melupakan atau mengabaikan data laporan keuangan karena kurangnya pengetahuan dan sumber daya dalam menjalankannya.

Kenapa pengelolaan keuangan itu penting bagi bidang usaha dagang?

Setiap pelaku usaha harus dapat membaca dan mengetahui seluruh aktivitas yang terjadi pada bisnisnya, terutama aktivitas keuangan.

Hal ini dapat memberikan Anda gambaran mengenai posisi kesehatan dan perkembangan usaha yang Anda jalankan. Karena posisi keuangan akan sangat mempengaruhi keberlangsungan bisnis.

Lantas, apakah mengelola transaksi keuangan itu sulit? Dalam posting blog ini, BoA Online akan memberikan tips untuk membantu Anda mengelola transaksi keuangan bisnis dagang dengan efektif dan mudah.

Cara mengelola transaksi keuangan perusahaan dagang

Berikut adalah cara yang dapat Anda lakukan untuk mengelola transaksi keuangan pada perusahaan dagang

1. Terapkan sistem akuntansi yang kuat

Salah satu pilar fundamental dari manajemen keuangan yang baik adalah sistem akuntansi yang kuat. Investasi dalam software akuntansi yang handal dapat mengotomatiskan proses, melacak pengeluaran, dan menghasilkan laporan yang bermanfaat. Sistem akuntansi yang kuat tidak hanya menghemat waktu tetapi juga meminimalkan risiko kesalahan dalam transaksi keuangan.

2. Pisahkan Keuangan Pribadi dengan Bisnis

Pemisahan keuangan antara milik pribadi dan usaha ini bertujuan untuk memudahkan Anda melihat kinerja usaha. Selain itu, dengan melakukan pemisahan keuangan juga menandakan bahwa usaha dijalankan secara profesional. Untuk memudahkan pemisahan ini, Anda dapat membuat rekening baru di bank khusus untuk usaha Anda.

3. Pantau Arus Kas Secara Rutin

Arus kas adalah nyawa bagi setiap bisnis, dan untuk bisnis dagang, ini sangat penting. Pantau secara rutin arus kas Anda untuk memastikan bahwa ada likuiditas yang cukup untuk menutup biaya operasional dan memanfaatkan peluang yang menguntungkan. Identifikasi pola dan tren dalam arus kas Anda, memungkinkan Anda membuat keputusan berdasarkan informasi untuk mengurangi potensi tantangan keuangan.

4. Diversifikasi Sumber Pendapatan

Mengandalkan satu sumber pendapatan dapat membuat bisnis dagang Anda rentan terhadap fluktuasi pasar. Diversifikasikan sumber pendapatan Anda dengan mengeksplorasi pasar baru, memperluas penawaran produk, atau membentuk kemitraan strategis. Pendekatan ini tidak hanya meningkatkan ketangguhan keuangan Anda tetapi juga membuka peluang pertumbuhan yang berkelanjutan.

5. Mengelola Piutang Pelanggan Dengan Benar

Piutang merupakan hal yang umum diberikan oleh Pedagang kepada Pelanggan, dengan harapan akan meningkatkan penjualan.

Tetapi yang harus diperhatikan dalam memberikan piutang kepada pelanggan adalah pentingnya mengelola piutang dengan baik. Terkait waktu penagihan dan nilai yang diberikan, semakin banyak piutang pelanggan yang tak tertagih malah akan memberikan beban yang berat pada Perusahaan.

Buatlah kebijakan mengenai piutang pelanggan yang tidak merugikan perusahaan Anda.

Segera lakukan penagihan apabila piutang yang diberikan telah jatuh tempo, jangan menunda karena rasa sungkan kepada pelanggan.

6. Kurangi Hutang Yang Tidak Perlu

Selain piutang pelanggan, hutang juga harus dikurangi agar tidak memberatkan keuangan perusahaan. Carilah supplier yang dapat memberikan hutang dengan jatuh tempo yang lama. Atau jika berupa hutang pinjaman carilah hutang yang memberikan bunga rendah.

Hal ini dapat membantu Anda dalam memperpanjang Arus Kas perusahaan.

Kesimpulan:

Manajemen efektif terhadap transaksi keuangan bisnis dagang memerlukan pendekatan proaktif, perencanaan strategis, dan komitmen untuk tetap informasi tentang tren industri. Dengan menerapkan tips ini, Anda dapat membangun dasar keuangan yang solid untuk bisnis dagang Anda, membuka jalan bagi kesuksesan jangka panjang dan ketahanan di pasar yang selalu berkembang.

Kelola seluruh transaksi perusahaan dagang Anda dengan BoA Online sedari awal adalah langkah cerdas untuk memulai usaha Anda.

Mau coba BoA Online gratis? Klik tombol dibawah ini

Hubungi Kami

Blog

Jenis-Jenis Laporan Persediaan Yang Harus Diketahui

by DAI

Mengelola persediaan merupakan aspek penting dalam menjalankan bisnis yang sukses. Pemilik bisnis perlu memiliki pemahaman menyeluruh tentang laporan persediaan mereka untuk mengoptimalkan operasional bisnis, meningkatkan kepuasan pelanggan, dan memaksimalkan profitabilitas. Alat penting dalam mencapai hal ini adalah laporan persediaan.

Laporan Persediaan berarti perhitungan jumlah stok dalam gudang. Dengan membuat laporan tersebut, Anda dapat dapat mengetahui selisih barang, kecocokan nilai barang, sehingga dapat mempercepat proses pengambilan keputusan yang tepat.

Mockup Inventory Software Akuntansi BOA ONline

1. Laporan Persediaan – Stok On Hand

Laporan Stok On Hand adalah laporan yang menampilkan nilai barang tersedia di gudang. Laporan ini akan menampilkan jumlah persediaan, sehingga pengambilan keputusan untuk melakukan pembelian dapat diambil dengan mudah. Serta dapat mempermudah bagian penjualan untuk mengetahui barang yang tersedia untuk di jual.

Selain itu pada Laporan Stok On Hand anda dapat melihat berapa jumlah barang masuk, terpakai dan tersedia, sehingga Anda dapat menentukan berapa nilai yang harus dicadangkan untuk jangka waktu tertentu.

Tetapi seringkali nilai Stok On Hand yang ditampilkan tidak terupdate secara tepat. Hal ini bisa jadi karena secara pelaporan masih tersedia, tetapi secara fisik telah digunakan atau dialokasikan untuk dijual tetapi belum dibuatkan invoice.

Untuk mengurangi ketidakakuratan data antara pencatatan buku dengan fisik barang, Anda sebaiknya menggunakan bantuan software manajemen inventory yang terintegrasi dengan setiap bagian. Agar proses keluar masuk barang dapat terupdate secara Realtime. BoA Online menawarkan software Akuntansi dan IT Inventory yang dapat membantu Anda utuk lebih mudah dalam mendapatkan laporan stok on hand yang terupdate.

2. Laporan Persediaan – Stok Detail (Kartu Stok)

Memantau ketersediaan stok saja tidak akan cukup, untuk lebih membantu Anda dalam mendapatkan analisa yang akurat atas faktor-faktor yang mempengaruhi aliran barang maka harus ada laporan mendetail.

Pada Laporan Stok Detail (Kartu Stok), Anda dapat mengetahui aliran barang keluar-masuk sebagai transaksi apa saja. Mulai dari Pembelian, Penjualan, Produksi, Transfer Gudang hingga Penyesuaian Barang.

Laporan ini akan memudahkan anda memantau keluar masuk barang dan menganalisa penyebab fluktuasinya.

3. Reminder Stok Minimum

Pada reminder stok minimum akan memberikan peringatan atas barang yang harus disediakan di gudang. Sehingga, ketika Anda memiliki ratio perputaran barang yang tinggi dan banyak, tetapi tidak memiliki pengingat atas barang yang akan habis, maka Anda dapat mengetahui lebih cepat kapan harus segera menambahkan persediaan.

Berikut formula perhitungan untuk stok minimum yang dapat dipergunakan

Minimum Stok = (Jumlah Maksimum Penjualan Per Hari x Lama Maksimum Pengiriman Barang) – (Jumlah Rata-Rata Penjualan Harian x Rata-Rata Waktu Pengiriman)

Maka Anda akan mendapatkan berapa quantity minimum yang harus disediakan di gudang, sebelum melakukan order kembali. Dengan mengetahui Stok Minimum, Anda akan mendapatkan waktu yang tepat untuk melakukan Re-Order Point sehingga ketika Pembelian barang dilakukan, barang akan masuk bertepatan dengan stok yang habis dan tidak terjadi penumpukan stok di gudang.

Kesimpulan

Mengelola Inventory tidaklah mudah, seringkali mempengaruhi berbagai lini unit lain ketika pelaporan persediaan tidak tepat. Sedangkan Kontrol Persediaan merupakan hal yang sangat penting untuk keberlangsungan bisnis.

Dengan melakukan pencatatan persediaan secara manual dengan menggunakan Excel atau Spreadsheet tidak akan menghasilkan nilai yang real dan uptodate saat dibutuhkan. Dengan tingkat kesalahan yang tinggi pelaporan dalam bentuk fisik kertas pun akan ditinggalkan nantinya. Apalagi jika jumlah barang yang harus dikontrol sangat banyak, sehingga laporan yang lambat pun akan menghambat operasional perusahaan.

Untuk mencegah hal tersebut terjadi, Anda dapat beralih menggunakan sistem yang saling terintegrasi untuk mengotomatisasi laporan persediaan barang. Software Akuntansi BoA Online telah menyediakan solusi untuk pelaporan persediaan yang terintegrasi dengan laporan keuangan, pembelian, penjualan dan ratusan laporan pendukung lainnya.

Hemat Waktu dan Lindungi Data Keuangan Bisnismu dengan Software Akuntansi BoA Online.

Mau coba gratis? Klik tombol dibawah ini

Coba Demo BOA Online

Jika artikel ini bermanfaat, bantu kami bagikan artikel ini ke yang lainnya. Terima kasih