Jenis-Jenis Laporan Persediaan Yang Harus Diketahui

Mengelola persediaan merupakan aspek penting dalam menjalankan bisnis yang sukses. Pemilik bisnis perlu memiliki pemahaman menyeluruh tentang laporan persediaan mereka untuk mengoptimalkan operasional bisnis, meningkatkan kepuasan pelanggan, dan memaksimalkan profitabilitas. Alat penting dalam mencapai hal ini adalah laporan persediaan.

Laporan Persediaan berarti perhitungan jumlah stok dalam gudang. Dengan membuat laporan tersebut, Anda dapat dapat mengetahui selisih barang, kecocokan nilai barang, sehingga dapat mempercepat proses pengambilan keputusan yang tepat.

1. Laporan Persediaan – Stok On Hand

Laporan Stok On Hand adalah laporan yang menampilkan nilai barang tersedia di gudang. Laporan ini akan menampilkan jumlah persediaan, sehingga pengambilan keputusan untuk melakukan pembelian dapat diambil dengan mudah. Serta dapat mempermudah bagian penjualan untuk mengetahui barang yang tersedia untuk di jual. 

Selain itu pada Laporan Stok On Hand anda dapat melihat berapa jumlah barang masuk, terpakai dan tersedia, sehingga Anda dapat menentukan berapa nilai yang harus dicadangkan untuk jangka waktu tertentu. 

Tetapi seringkali nilai Stok On Hand yang ditampilkan tidak terupdate secara tepat. Hal ini bisa jadi karena secara pelaporan masih tersedia, tetapi secara fisik telah digunakan atau dialokasikan untuk dijual tetapi belum dibuatkan invoice. 

Untuk mengurangi ketidakakuratan data antara pencatatan buku dengan fisik barang, Anda sebaiknya menggunakan bantuan software manajemen inventory yang terintegrasi dengan setiap bagian. Agar proses keluar masuk barang dapat terupdate secara Realtime. BoA Online menawarkan software Akuntansi dan IT Inventory yang dapat membantu Anda utuk lebih mudah dalam mendapatkan laporan stok on hand yang terupdate. 

2. Laporan Persediaan – Stok Detail (Kartu Stok)

Memantau ketersediaan stok saja tidak akan cukup, untuk lebih membantu Anda dalam mendapatkan analisa yang akurat atas faktor-faktor yang mempengaruhi aliran barang maka harus ada laporan mendetail. 

Pada Laporan Stok Detail (Kartu Stok), Anda dapat mengetahui aliran barang keluar-masuk sebagai transaksi apa saja. Mulai dari Pembelian, Penjualan, Produksi, Transfer Gudang hingga Penyesuaian Barang.  

Laporan ini akan memudahkan anda memantau keluar masuk barang dan menganalisa penyebab fluktuasinya. 

3. Reminder Stok Minimum

Pada reminder stok minimum akan memberikan peringatan atas barang yang harus disediakan di gudang. Sehingga, ketika Anda memiliki ratio perputaran barang yang tinggi dan banyak, tetapi tidak memiliki pengingat atas barang yang akan habis, maka Anda dapat mengetahui lebih cepat kapan harus segera menambahkan persediaan.  

Berikut formula perhitungan untuk stok minimum yang dapat dipergunakan

Minimum Stok = (Jumlah Maksimum Penjualan Per Hari x Lama Maksimum Pengiriman Barang) – (Jumlah Rata-Rata Penjualan Harian x Rata-Rata Waktu Pengiriman)

Maka Anda akan mendapatkan berapa quantity minimum yang harus disediakan di gudang, sebelum melakukan order kembali. Dengan mengetahui Stok Minimum, Anda akan mendapatkan waktu yang tepat untuk melakukan Re-Order Point sehingga ketika Pembelian barang dilakukan, barang akan masuk bertepatan dengan stok yang habis dan tidak terjadi penumpukan stok di gudang.  

Kesimpulan

Mengelola Inventory tidaklah mudah, seringkali mempengaruhi berbagai lini unit lain ketika pelaporan persediaan tidak tepat. Sedangkan Kontrol Persediaan merupakan hal yang sangat penting untuk keberlangsungan bisnis. 

Dengan melakukan pencatatan persediaan secara manual dengan menggunakan Excel atau Spreadsheet tidak akan menghasilkan nilai yang real dan uptodate saat dibutuhkan. Dengan tingkat kesalahan yang tinggi pelaporan dalam bentuk fisik kertas pun akan ditinggalkan nantinya. Apalagi jika jumlah barang yang harus dikontrol sangat banyak, sehingga laporan yang lambat pun akan menghambat operasional perusahaan. 

Untuk mencegah hal tersebut terjadi, Anda dapat beralih menggunakan sistem yang saling terintegrasi untuk mengotomatisasi laporan persediaan barang. Software Akuntansi BoA Online telah menyediakan solusi untuk pelaporan persediaan yang terintegrasi dengan laporan keuangan, pembelian, penjualan dan ratusan laporan pendukung lainnya. 

Hemat Waktu dan Lindungi Data Keuangan Bisnismu dengan Software Akuntansi BoA Online.

Mau coba gratis? Klik tombol dibawah ini

Jika artikel ini bermanfaat, bantu kami bagikan artikel ini ke yang lainnya. Terima kasih